Publié 29 Août 2019 · Par charles · Entreprise / PME

Chef d’entreprise : connaissez-vous le CE mutualisé / externalisé ?

En dessous de 50 employés, la présence d’un CE n’est pas obligatoire dans les entreprises.

Mais légalement, rien ne vous empêche d’avoir envie de faire plaisir à vos salariés. Pour cela, vous pouvez toujours choisir l’option d’un CE mutualisé ou externalisé.

Vous ne savez pas ce que c'est ?

Pas de panique, nous allons tout vous expliquer dans cet article afin de savoir si vous pouvez mettre cela en place dans votre entreprise, et de quelle manière.

 

1. CE externalisé : De quoi parle-t-on exactement ?

 

A – Définition

Un CE externe ou mutualisé est un prestataire extérieur qui met à disposition des entreprises de moins de 50 salariés un service payant qui offre des prestations similaires à celle d’un comité d’entreprise interne. Vous pouvez ainsi apporter plus d’avantages à vos salariés comme nous allons le voir dans l’article.

 

B – Qui peut en profiter ?

Toutes les structures, tant que le nombre de salariés est inférieur à 50 salariés, peuvent décider de choisir le comité d’entreprise externe.

Que vous soyez chef d’entreprise d’une PME ou d’une TPE, quelle que soit la taille de l’entreprise ou la forme juridique, vous en avez la possibilité.

En revanche, il faut bien garder à l’esprit que c’est un choix de l’employeur et non pas une obligation légale.

 

C – Quels sont ses avantages ?

 

Pour le chef d’entreprise : Les avantages de l’externalisation des services sont assez nombreux :

D’un point logistique, il n’y a pas besoin de trouver un local spécifique, ni de gérer les stocks et les distributions des chèques cadeaux et autres avantages. Cela représente un gain de temps stratégique et permet une bonne réactivité aux demandes des salariés.

Sur le point administratif, une fois le contrat signé, vous n’avez à vous soucier d’aucune gestion administrative. Les offres, tarifs et le SAV sont gérés par le prestataire externe. Il n’y a pas besoin de supervision.

Sur le point financier, pour l’entreprise le coût est bien inférieur à celui d’un CE classique, environ 15 à 30€ en moyenne par salarié et cela peut être pris en charge dans le budget des oeuvres sociales de l’entreprise. C’est un bon moyen pour optimiser le budget.

Sur le point humain, non négligeable évidemment, les salariés ont l’occasion d’avoir accès à des offres promotionnelles et autres avantages qui sont habituellement réservés aux grandes entreprises. Cela peut même attirer de futurs collaborateurs ou réguler un turn-over.

 

Pour les salariés :

Comme déjà évoqué, choisir un contrat d’externalisation permet aux salariés de profiter de nombreux avantages auxquels ils ne se seraient peut-être pas attendus de votre structure. Ils peuvent ainsi avoir accès selon les prestataires à :

– Des chèques cadeaux ;
– Une mutuelle de groupe ;
– Des tarifs préférentiels sur des locations de vacances, des assurances ou encore des salles de sport ;
– De la billetterie ;
– Une représentation et une écoute en cas de problème. Il peut être plus facile parfois de parler à un prestataire extérieur des problèmes liés au travail qu’à un collègue représentant du CE.

 

2. Comment le mettre en place pour son entreprise ?

 

A – Avant la mise en place

Lorsque vous avez l’idée de mettre en place une solution externalisée, n’hésitez pas à organiser un vote des salariés.

Cela vous permettra dans un premier temps de voir si votre idée est partagée et si cela est intéressant à mettre en place. Dans un second temps vous pourrez connaître les attentes et besoins de vos salariés à travers un petit sondage rapide.

 

B – Bien choisir votre Prestataire externe

Les prestataires proposant ce type de CE externalisé sont très nombreux. Il suffit de faire une simple recherche sur internet pour vous en rendre compte. Pensez donc à bien lire les contrats proposés et les options de chacun ainsi que les tarifs et le fait que le SAV soit opérationnel.

Il faut bien être vigilants aux moindres détails, et ne pas hésiter à vérifier s’il y a une possibilité de période d’essai.

 

C – Les erreurs à éviter

La plus grosse erreur serait de choisir le prestataire qui ne répond pas aux attentes de vos salariés et qui, au final, ne leur apporte aucune satisfaction.

Si vous avez fait un petit sondage comme évoqué plus haut, vous devriez éviter cela aisément.

Bien que les frais puissent être imputés au budget des oeuvres sociales de l’entreprise, il faut également bien comparer les tarifs pour choisir le plus adapté. Il est primordial qu’il y ait un équilibre entre le coût de la prestation, les avantages et l’utilisation ou non par les salariés.

 

3. Au final, quelles sont les différences entre le CE externalisé et le CE classique ?

 

Le CE externalisé est un service payant, votre prestataire est donc un spécialiste des problèmes que vous rencontrez et il met à votre disposition des moyens qu’un CE classique n’a pas forcément (plateforme personnalisée en marque blanche, tarif préférentiel sur la billetterie, accès à des réductions pour vos salariés, SAV et support aux horaires élargis …).

La mise en place d’un CE externalisé est aussi très rapide, il n’est pas nécessaire d’organiser des élections puis de gérer ensuite les temps de réunions et de distributions.

Cela réduit considérablement certaines tâches à mettre en oeuvre avec un CE classique.

Faire appel à un prestataire pour l’externalisation des services de son CE est un gros plus pour une entreprise quelque soit sa taille.

Cela permet de satisfaire les employés d’un côté, en leur proposant une offre variée et des avantages non négligeables qui leur donneront une raison supplémentaire d’apprécier leur travail et leur société.

Et les employeurs de l’autre car une fois le bon prestataire extérieur trouvé, ils n’ont plus rien à gérer eux-mêmes.

 

Points à retenir :

– La mise en place d’un CE mutualisé / externalisé n’est pas obligatoire ;
– le CE externalisé / mutualisé est facile à mettre en place, une fois le bon prestataire choisi ;
– il n’y a que des avantages qui peuvent satisfaire tout le monde.

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