Publié 09 Oct 2019 · Par paul · Entreprise / PME

Pensez aux chèques cadeaux pour les primes et cadeaux de fin d’année

Les fêtes de fin d’année vous paraissent lointaines ? Détrompez-vous, il est grand temps d’y penser ! Les chèques cadeaux pour Noël ou pour remplir vos objectifs annuels : quels sont les avantages ?

 

1. La visée sociale du chèque cadeau de Noël

 

A. Les chèques cadeaux, une tradition de Noël

 

Noël, un événement URSSAF

L’URSSAF définit 11 événements pour lesquels les CE/CSE ou les PME peuvent distribuer des chèques cadeaux à leurs salariés tout en étant exonérés de charges sociales (si les règles de versement sont respectées) :

– le Noël des enfants et le Noël des salariés ;

– la rentrée scolaire ;

– la fête des pères et la fête des mères ;

– la naissance et l’adoption ;

– le mariage ou le PACS ;

– le départ à la retraite ;

– la Sainte-Catherine et la Saint-Nicolas.

Faites plaisir à vos salariés et offrez-leur des chèques cadeaux pour Noël, tout en profitant d’avantages fiscaux !

 

Créez un sentiment d’appartenance au sein de votre entreprise

Noël est une période festive mais aussi coûteuse pour vos employés. Les chèques cadeaux sont le moyen de montrer votre soutien à vos salariés et à leur famille mais aussi de créer un esprit d’appartenance au sein de votre entreprise. Cet événement est inscrit par l’URSSAF dans le cadre des oeuvres sociales, afin d’aider vos employés. Vous pouvez par conséquent utiliser le budget dédié, celui des oeuvres sociales.

 

B – Les avantages des chèques cadeaux

 

Un cadre fiscal avantageux encadré par l’URSSAF

Le Noël des salariés et le Noël des enfants sont deux des 11 événements pour lesquels l’URSSAF permet des exonérations de charges fiscales

Petit rappel : pour chaque événement URSSAF, vous pouvez verser jusqu’à 169€ (soit un montant correspondant à 5% du plafond mensuel de la sécurité sociale) de chèques cadeaux et être exonéré de charges sociales sur l’intégralité des chèques cadeaux, si vous respectez les règles de versement.

Qu’est-ce que cela signifie pour Noël ? C’est simple : vous pouvez verser jusqu’à 169€ par salarié, mais aussi pour chacun de leurs enfants de moins de 16 ans.

Cas pratique : Maxime a 2 enfants de 12 et 14 ans, vous pourrez lui verser 169€ pour le Noël des employés, mais aussi deux fois 169€ pour chacun de ses enfants. Vous verserez à Maxime 507€ de chèques cadeaux pour lesquels vous serez complètement exonéré de charges sociales.

À noter :

– Vous devrez verser les chèques cadeaux dans la temporalité de Noël.

– Le chèque cadeau versé doit permettre l’accès à des biens ou services en lien avec Noël.

– Le chèque culture n’a pas de montant maximum imposé par l’URSSAF, et vous pouvez profiter d’exonérations si vous respectez le cadre légal.

 

Une solution gagnant-gagnant

Les chèques cadeaux sont la solution idéale pour vous et pour vos salariés.

Pour vous (employeur) :

– profiter d’exonérations de charges sociales ;

– faire plaisir à vos salariés en leur versant une dotation qui leur permet d’accéder à un large choix d’enseignes.

 

Pour vos bénéficiaires :

– recevoir une aide pour la période de Noël en profitant d’avantages fiscaux ;

– avoir la liberté de choisir leurs propres cadeaux de Noël.

 

Faire appel à une entreprise émettrice de chèques cadeaux dématérialisés vous permet encore plus d’avantages :

– faciliter l’achat et le versement de chèques cadeaux ;

– économiser des frais de gestion : stockage, livraison etc. ;

– voir la consommation en temps réel des dotations versées ;

– donner accès à des sites e-commerce pour vos bénéficiaires.

 

Une solution simple et flexible

Les chèques cadeaux sont la bonne alternative aux cadeaux de fin d’année. En effet, cela laisse le choix aux salariés, ce qui n’est pas le cas si l’entreprise décide de choisir un cadeau spécifique pour l’ensemble des employés.

Les chèques cadeaux sont cumulables et utilisables dans les grandes enseignes et autres magasins partenaires. Si votre émetteur de chèques cadeaux propose une solution dématérialisée, ils peuvent constituer un moyen de paiement en ligne très apprécié par les bénéficiaires.

À noter : chaque bon cadeau a une durée de validité à respecter.

 

2. L’objectif business du chèque cadeau en fin d’année

 

A – Atteindre ses objectifs annuels

Le chèque ou la carte cadeau peut aussi être utilisé comme récompense pour répondre à des objectifs de motivation et de fidélisation de vos équipes.

Vous pouvez verser des chèques cadeaux pour récompenser l’atteinte des objectifs de vos équipes, les motiver et les encourager ! La gratification permet à vos employés de se sentir valorisés et entre dans le cadre d’une réelle stratégie commerciale.

Vous pouvez par exemple mettre en place un challenge commercial, avec des chèques cadeaux à la clé. Ce style de management vous permet d’accroître la motivation et d’animer vos équipes à l’aide d’une gratification.

Mettre en place ce type d’opération, pour réaliser vos objectifs annuels, peut permettre à vos employés de dépenser leurs chèques cadeaux pour les fêtes de fin d’année.

 

B – Le cadre fiscal de l’incentive

Dans le cadre d’une opération de stimulation interne, les chèques cadeaux connaissent le même cadre juridique qu’une prime. Ils représentent néanmoins une récompense originale qui peut orienter l’achat du bénéficiaire en accord avec vos objectifs.

 

Les points à retenir :

– Vous pouvez verser des chèques cadeaux pour le Noël des employés et celui de leurs enfants (de moins de 16 ans) et être exonéré de charges sociales.

– Vous pouvez distribuer des chèques cadeaux pour stimuler vos équipes et réaliser vos objectifs annuels.

– Le chèque cadeau est une solution bénéfique pour vous-même et pour vos employés.

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