Publié le 26/02/2020 · Par charles · CSE / CE

Comment bien gérer la comptabilité dans le CSE

Le comité social et économique est dans l’obligation comptable de gérer les comptes du CSE comme une entreprise. En effet les élus doivent connaître les principes de comptabilité simplifié pour pouvoir présenter les comptes à l’entreprise ainsi qu’aux salariés de l’entreprise. La tenue d’une comptabilité saine va de paire avec le fait de présenter vos comptes à l’entreprise et aux salariés.

1. Les principes de comptabilité générale à respecter pour les élus du CSE

 

A. Le seuil de 153 000 euros de ressources annuelles

C’est le seuil au-dessus duquel les CSE sont considérés comme devant élaborer des obligations comptables plus lourdes. Les CSE qui sont au-dessus de ce seuil doivent tenir une comptabilité complète, soit une comptabilité d’engagement dite « créances et dettes ». (Voir comptabilité de droit commun ci-dessous)

 

B. Sous du seuil de 153 000 euros

Les CSE doivent tenir une comptabilité dîtes “simplifiée” voir ci-dessous pour plus d’informations. Beaucoup plus simple pour les trésoriers qui n’exercent pas le métier de comptable ou responsable administratif et financier dans la vie de tous les jours. (L’utilisation d’un logiciel de comptabilité et gestion est fortement conseillé dans ce cas.)

 

2. Les bases du bon trésorier du CSE

 

Il y a trois types de comptabilités, le trésorier du CSE doit choisir en fonction de la taille du CSE et des ressources laquelle il doit adopter. Cependant peu importe la comptabilité qu’il choisit, il doit respecter certains principes :

– Effectuer un enregistrement comptable des mouvements qui affectent le patrimoine par ordre chronologique (les débits et crédits) ;

– Faire un inventaire une fois par an pour comptabiliser l’existant et la valeur des éléments actifs et passifs du patrimoine du CSE ;

– Établir les comptes annuels de l’établissement lors de la clôture de l’exercice comptable (cela dit comprendre le compte de résultat, un bilan et une annexe) ;

– Fournir les informations sur des transactions importantes (article L. 2315-66 du Code du travail) ;

– Établir un rapport qui présente les informations sur les activités et sur la gestion financière pour comprendre la situation financière de la société ;

– Établir un rapport sur les conventions passées entre le CSE et l’un de ses membres (article L. 2315-70 du Code du travail) ;

– Rendre compte au nouveau comité une fois l’instance renouvelée en remettant au nouveau membre l’ensemble des documents relatifs à la gestion comptable et financière.

 

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A. La comptabilité simplifiée

 

Cette comptabilité concerne uniquement les CE/CSE ayant des ressources inférieures à 153 000€ (article D. 2325-11 du Code du travail et D. 612-5 du Code de commerce).

Dans ce cas les obligations comptables ne sont pas aussi importantes, en effet il faut que le trésorier renseigne la comptabilité selon le principe de recettes-dépenses avec l’obligation de tenir un livre avec les montants et la chronologie des opérations. Chaque année il doit également établir une synthèse simplifiée sur les informations du patrimoine ou immobilisations du CSE et les engagements de ce dernier.

 

B. La comptabilité de droit commun ou d’engagement

Cette comptabilité concerne les CE / CSE qui entrent dans au moins deux de ces critères :

– 50 salariés ;
– 1,55 millions d’euros pour le total du bilan ;
– 3,1 millions d’euros de ressources.

Les CE / CSE concernés par au moins deux de ces critères doivent présenter leurs comptes annuellement à un expert comptable. Le coût de l’expert-comptable est pris en compte par le CSE (budget de fonctionnement)

 

C. La comptabilité de droit commun

Cette comptabilité concerne les “gros CSE”, ceux qui excèdent au moins 2 de ces critères. Pour ces CSE il faut une tenue de la comptabilité complète à la manière d’une entreprise.

Ils doivent produire des comptes comptables complets comprenant un compte de résultat, un bilan et une annexe.

Les membres du CSE doivent avoir recours à un expert-comptable pour présenter les comptes annuels et nommer un commissaire aux comptes (CAC) et un suppléant, distincts de ceux de l’entreprise dont le rôle est de contrôler les comptes et d’exercer un pouvoir d’alerte. Le coût de la certification par le CAC est pris en charge par le CE /CSE sur le budget de fonctionnement. Il doit décréter quels sont les états financiers du CSE et prendre de recours en cas de faillite.

Ils doivent créer une commission des marchés. Celle-ci est composée de membres titulaires dont le rôle est de choisir les fournisseurs et prestataires du CE / CSE et de définir l’ensemble des modalités d’achat de fournitures, services et travaux d’un certain montant. Tous les ans, cette commission rend un rapport d’activité annexé au rapport de gestion du CE / CSE (article L. 2315-44-1 du Code du travail).

 

3. Les documents obligatoires de la comptabilité du CSE

 

A. Le rapport d’activité et de gestion du CSE

Le rapport d’activité est un document que chaque CSE doit rédiger, ce document doit être approuvé par l’assemblée plénière selon le règlement intérieur du CSE. Le rapport d’activité doit être présenter à tous les salariés de l’entreprise.

C’est un outil de communication, permettant aux élus, d’expliquer aux salariés, les actions engagées tant économiques que sociales et culturelles.

 

B. Les archives comptables du CSE

Les archives regroupent tous les documents comptables, ces documents doivent être conservés pendant 10 ans. Ils sont une preuve de l’exercice comptable et peuvent être demandés par les experts-comptables ou le cabinet d’expertise et même les dirigeants de l’entreprise à tous moments. Ils regroupent toutes les factures mais aussi les transactions significatives du CSE.

 

C. L’approbation des comptes du CSE

Les comptes sont approuvés par les membres élus du comité réunis en séance plénière, dans les six mois qui suivent la clôture de l’exercice.

 

Les points à retenir :

– Selon le budget du CSE, les demandes comptables varient. Au dessus de 153 000€ de gestion, la comptabilité et plus lourde

– Les comptes du CSE doivent être approuvés par le comité et notamment les membres élus.

– Le trésorier doit garder les documents de comptabilité du CSE.

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