Publié le 03/12/2020 · Par charles · CSE / CE

CSE : les avantages à proposer à vos bénéficiaires pendant le confinement

Malgré la difficulté pour les entreprises et les CSE d’améliorer la qualité de vie au travail des salariés pendant le confinement, il reste néanmoins quelques options à mettre en place. Nous allons voir dans cet articles les avantages qu'il est possible de mettre en place pendant le confinement.

1. Qui a le droit aux avantages du CSE ?

Beaucoup de gens ont tendance à croire que les avantages sont réservés aux employés des grandes entreprises, avec de gros budgets et de gros effectifs. Cette idée reçue est complètement fausse. Que vous soyez une start-up, une TPE-PME ou encore un grand groupe avec un CSE, découvrez qui peut recevoir des avantages.

 

A- Les salariés en CDI 🧑🏽‍🤝‍🧑🏽

En effet, les salariés peuvent recevoir des avantages. Offerts par le CSE ou l’entreprise, ils sont remis lors d’événements particuliers. Parmi ces avantages, nous pouvons retrouver les chèques cadeaux, un espace de réduction ou encore des titres-restaurant. Certains avantages peuvent même être distribués toute l’année.

 

B. Les intérimaires 👯‍♂️

Les intérimaires possèdent quant à eux un contrat spécial. Malgré ce contrat différent, ils sont eux aussi en droit de bénéficier des avantages du CSE au même titre que les salariés. Les intérimaires sont aussi bien éligibles à l’acquisition de chèques cadeaux comme de titres-restaurant ainsi que tous les avantages que peut proposer un CSE ou une entreprise.

 

C. Les stagiaires 🤓

Exactement comme les intérimaires, les stagiaires possèdent eux aussi un contrat spécial avec l’entreprise. Ils sont tout autant en droit de bénéficier des avantages du CSE et ce au même titre que n’importe quel collaborateur de l’entreprise ou même encore les clients sous forme d’incentive externe ou de cadeaux aux salariés.

 

2. Quels avantages offrir ?

 

A. Chèques cadeaux 🎁

L’avantage préféré des français

Pour Noël ou la rentrée scolaire, les chèques cadeaux sont un véritable soutien financier de la part des entreprises pour leurs salariés. Ils ont un véritable impact sur le pouvoir d’achat des Français, qui vont pouvoir faire plaisir à leur famille ou tout simplement contribuer à des dépenses nécessaires pour l’éducation de leurs enfants.

Bon à savoir !
En Décembre 2020 exceptionnellement il est possible de distribuer 342€ par salarié et par enfant suite à la nouvelle règlementation du gouvernement

L’URSSAF permet aux CSE de distribuer des chèques cadeaux pour certains événements et d’être exonérés de charges sociales à hauteur de 171€ par événement (correspondant à 5% du plafond de la sécurité sociale). Les 11 événements en question sont les suivants :
– Noël des enfants et Noël des adultes ;
– rentrée scolaire ;
– mariage ou pacs ;
– naissance ou adoption ;
– fête des mères et fête des pères ;
– départ à la retraite ;
– Sainte-Catherine et Saint-Nicolas.

Exemple : Jean a 3 enfants et son CSE souhaite mettre en place une distribution de chèques cadeaux pour le Noël des enfants mais aussi celui des adultes. Jean pourra alors recevoir jusqu’à 171€ par enfant (soit un maximum de 513€) et il pourra aussi recevoir en plus de cela jusqu’à 171€ pour le Noël adulte.

🤑  Exemple : Jean a 3 enfants et son CSE souhaite mettre en place une distribution de chèques cadeaux pour le Noël des enfants mais aussi celui des adultes. Jean pourra alors recevoir jusqu’à 171€ par enfant (soit un maximum de 513€) et il pourra aussi recevoir en plus de cela jusqu’à 171€ pour le Noël adulte. 🤑

La dématérialisation des chèques cadeaux

Les chèques cadeaux dématérialisés sont une version digitale des chèques cadeaux papier. Les chèques cadeaux dématérialisés présentent des avantages considérables pour vos bénéficiaires surtout pendant le confinement, en effet plus besoin de se déplacer, ils peuvent directement les utiliser depuis leur canapé.

– utilisables en ligne et en magasin : les dotations peuvent être utilisées dans les points de vente, dans les commerces de proximité ou les grandes enseignes, mais aussi dans les nombreux sites e-commerce partenaires. Plutôt pratique, quand on observe la tendance de consommation des Français et l’augmentation de leur consommation sur internet. De plus, la possibilité de dépenser en ligne ses chèques cadeaux est un avantage considérable en cette période de confinement.

– accessibles tout le temps et partout : cette solution digitale permet à vos bénéficiaires d’avoir accès à leurs chèques cadeaux à n’importe quel moment grâce à un compte en ligne ou une application. Plus de perte ou d’oubli possible.
– facile d’utilisation : vos bénéficiaires vont pouvoir générer leurs chèques cadeaux en quelques clics dans l’enseigne de leur choix, à l’aide d’un QR code en magasin ou d’un code pour les achats en ligne.

– à l’euro ou au centime près : la version digitale permet de choisir la valeur du chèque que votre bénéficiaire souhaite générer pour l’enseigne choisie. Cela évite le non rendu de la monnaie sur le chèque papier, qui peut être une perte significative pour votre bénéficiaire et l’origine de frustrations.

– Écologiques : tout se fait directement en ligne, cela permet une économie de papier importante, mais cela évite aussi une émission de carbone causée par les livraisons de chèques cadeaux papier.

 

B- Chèques Culture 🎭

Avec le versement des chèques culture, l’entreprise et / ou le comité social et économique s’engagent à promouvoir la culture sous toutes ses formes.

L’objectif du chèque culture est de mettre en avant les activités culturelles et de rendre accessible la culture pour les salariés de manière équitable. En effet, le chèque culture s’adresse à tout le monde dans l’entreprise sans exception et permet de faciliter l’accès aux musées, cinémas, théâtres, parcs et divertissements culturels.

 

Les chèques culturels permettront à vos salariés d’avoir accès à des activités culturelles en tout genre. Il est possible d’offrir un voyage à l’aide de box ou encore regarder des films et séries en payant un abonnement à des plateformes de streaming ou à vos magazines préférés à l’aide vos chèques culture.

Les chèques culture vous permettront aussi de vous rendre au musée proche de chez vous ou encore les grands musées de France ou le patrimoine français en général.

Voici quelques idées d’enseignes culturelles présentes dans notre catalogue et utilisables pendant le confinement : Deezer; Spotify; Netflix; Google Play; Steam; iTunes; Playstation Store; Book d’oreille; Cheerz et plein d’autres …

🍿 Les chèques culture vous permettront aussi de vous rendre au musée proche de chez vous ou encore les grands musées de France ou le patrimoine français en général.🍿

Les chèques culture présentent deux avantages majeurs :

Un cadeau équitable et totalement exonéré de charges sociales : Il est tout à fait possible de bénéficier d’une exonération de charges sociales sous certaines conditions fixées par l’URSSAF :

1- Les chèques culture ne sont valables que pour l’achat de biens et prestations considérés comme culturels.
2- Le chèque culture doit être distribué de manière équitable et non discriminatoire. La totalité des salariés de l’entreprise doivent pouvoir bénéficier de titres-culturels et ce peu importe le poste ou le niveau hiérarchique.

⚖️ Il n’y a aucune limite à la distribution de chèques culture : Si le chèque cadeau comporte un plafond de 171€ par salarié et par événement URSSAF, en ce qui concerne le chèque culture, il n’existe pas de montant maximum à respecter. ⚖️

C. Les Subventions 💸

Qu’est-ce qu’une subvention ?

“Les subventions regroupent les aides de toute nature, justifiées par un intérêt général, attribuées de manière facultative. Ces aides ne peuvent pas constituer la rémunération de prestations individualisées répondant aux besoins des autorités ou organismes qui les accordent” Selon le ministère de l’Education nationale et de la jeunesse, les subventions :

Que subventionner ?

Des subventions culturelles telles que :

– Des sorties culturelles : des places de musées, des sorties et activités culturelles (des sorties théâtre, des cours de peinture, etc.). Qui restent quand même disponibles pendant le confinement.

Des plateformes de vidéos à la demande : en effet très à la mode pendant le confinement, offrez aux bénéficiaires de votre entreprise la possibilité d’accéder à des millions de films et séries (Netflix, Disney + ou encore Prime-vidéo)

Les plateformes de musique : Deezer ou Spotify, donnez accès à la musique aux salariés de votre entreprise !

 

Des subventions pour le sport :

Le CSE ou l’employeur a la possibilité de financer entièrement ou partiellement une inscription du salarié à un club ou une activité sportive. Pendant le confinement, il est toujours possible de faire du sport grâce à des applications vous permettant de suivre des cours en ligne tout en restant à la maison. Des subventions pour ces applications sont donc tout à fait envisageables.

 

Des subventions de voyage : Le CSE ou l’employeur a la possibilité de financer une partie ou la totalité des vacances des salariés et de leurs enfants. Ces subventions peuvent prendre plusieurs formes :
Le financement d’une partie du voyage de son salarié.
La mise en place de chèques vacances que le salarié pourra utiliser comme bon lui semble.

 

D. L’Espace de réduction 🛍️

Qu’est-ce qu’un espace de réduction ?

Les bons plans ou espace de réductions sont des atouts majeurs dans les critères de sélection d’un prestataire de chèques cadeaux.
Il s’agit de réductions sur un large choix d’enseignes. Un éventail d’enseignes est disponible via une plateforme en ligne. Il est possible de générer un code utilisable en ligne et cumulable avec des promotions en cours telles que les soldes, le Black Friday ou encore des promotions tout au long de l’année.

 

E. Les titres-restaurant 🌮

Les titres-restaurant sont un avantage très populaire auprès des français. L’employeur finance une partie du titre-restaurant en fonction de la valeur faciale de ce dernier. Le salarié est chargé de financer l’autre partie du titre-restaurant. L’employeur a des avantages à financer les chèques déjeuner, en effet il peut bénéficier d’une exonération de charge. Pour pouvoir bénéficier de cette exonération, la contribution aux titres restaurant de l’employeur doit être à hauteur de 50% à 60% de la valeur du chèque déjeuner.

🍣 L’autre partie doit être financée par l’employé soit 40% à 50% du titres selon le bon vouloir de l’employeur.
Il est possible de dépenser avec les titres-restaurant jusqu’à 19€ par jour hors restaurant et jusqu’à 38€ par jour dans les restaurants.

Il est également possible d’utiliser ses titres-restaurant pendant le confinement et notamment sur les plateformes de commande en ligne. 🍣

Points à retenir :
– La totalité des collaborateurs de l’entreprise ont le droit de bénéficier à des avantages mis en place par l’entreprise ou le CSE.
– Les chèques cadeaux sont l’avantage préféré des français et peuvent être distribués jusqu’à 171€ par événement et par personne concernée par cet événement.
– Il existe d’autres avantages que l’entreprise ou le CSE peuvent mettre en place pour améliorer la qualité de vie au travail de ses salariés tels que par exemple des subventions, un espace de réduction, des chèques culture ou encore des titres-restaurant.

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