Publié 08 Août 2019 · Par paul · Entreprise / PME

Peut-on offrir des chèques cadeaux à ses salariés sans comité d’entreprise ?

La majeure partie du temps, les employés d’une entreprise reçoivent leurs chèques cadeaux par l’intermédiaire du CE/CSE qui les distribue lors d’événements tels que Noël ou la rentrée scolaire.

Mais rappelons que les entreprises de moins de 50 personnes n’ont pas forcément de CE ni un budget dédié. Avec la mise en place du CSE en janvier 2020, le gérant d’une entreprise de 11 à 49 employés pourra choisir de donner ou non un budget.

Cela signifie-t-il qu’en 2019 les salariés des TPE et des PME ne peuvent pas bénéficier des chèques cadeaux comme dans les autres entreprises ?

Nous vous donnons les réponses à ces questions dans la suite de l’article.

 

1. Pour faire plaisir à ses salariés à des moments clés de l’année

 

A – Le chef d’entreprise peut prendre le rôle du CE

 

L’accès aux activités sociales et culturelles pour les employés

 

Pour les entreprises de moins de 50 salariés qui n’ont pas de CE, le chef d’entreprise peut endosser le rôle du comité et verser l’équivalent du budget d’oeuvres sociales, dont dispose les CE, à ses employés pour qu’ils puissent profiter des activités sociales et culturelles.

Vous pouvez donc distribuer à vos employés des chèques cadeaux en complément de leur salaire tout en étant exonéré de charges sociales !

 

Des oeuvres sociales régulées par l’URSSAF

 

En tant que gérant d’une SME, TPE ou PME vous pouvez verser des chèques cadeaux à vos employés tout au long de l’année pour 11 événements particuliers :

– le Noël des enfants et le Noël des salariés ;

– le mariage / le pacs ;

– la naissance / l’adoption ;

– le départ à la retraite ;

– la fête des pères et la fête des mères ;

– la Sainte-Catherine et la Saint-Nicolas.

 

Vous pouvez verser un montant de 169€ par employé pour chacun de ces événements de façon annuelle. Plus de détails dans la suite de l’article.

 

B – L’avantage du chèque cadeau

 

Le cadeau idéal pour vos employés

 

Le chèque cadeau est la gratification idéale pour vos salariés :

– très bien perçue par les employés car ils peuvent les consommer comme de l’argent réel ;

– une liberté d’achat des salariés pour dépenser dans leurs enseignes préférées : à la différence des cadeaux de Noël à choisir dans un catalogue ;

– une preuve de l’accompagnement de l’entreprise dans le quotidien de ses employés en donnant accès à des activités sociales et culturelles ;

– des avantages fiscaux très intéressants pour l’entreprise.

 

Les avantages fiscaux

 

Le versement des chèques cadeaux est régulé par l’URSSAF qui a défini un montant maximum (réévalué tous les ans) à verser pour des événements précis. En effet, en 2019, l’employeur ou le CE peuvent verser aux employés un montant maximum de 169€, soit 5% du plafond mensuel de la sécurité sociale pour les 11 événements cités auparavant.

Ce montant est non assujetti aux cotisations de la sécurité sociale et en tant qu’employeur vous pouvez verser 169€ à vos employés par événement, qui toucheront donc l’intégralité de ce montant.

Vous pouvez proposer cette alternative comme prime additionnelle au salaire fixe des salariés de l’entreprise.

 

2. Pour stimuler les employés de son entreprise

 

A – L’incentive interne : un outil pour chaque pôle de l’entreprise

Les chèques cadeaux sont au service de votre entreprise : ils peuvent avoir un rôle de stimulateur en interne dans les équipes commerciales ou pour impliquer l’ensemble des collaborateurs dans le processus de recrutement.

 

Pour les équipes commerciales

 

Les chèques cadeaux sont la solution pour stimuler vos équipes commerciales et augmenter leur productivité.

Le manager peut mettre en place des challenges commerciaux pour motiver chaque membre de son équipe à se surpasser afin de gagner les chèques cadeaux mis en jeu. Les responsables des équipes commerciales peuvent inclure le versement de chèques cadeaux dans leur stratégie de management pour accroître les résultats.

 

Exemple : vous allez offrir aux trois meilleurs commerciaux un montant de 500€ de chèques cadeaux comme prime. Vous allez dépenser un budget de 1 500€ qui aura permis à l’entreprise d’augmenter son chiffre d’affaires de 20 000€. Tout le monde est gagnant. 

 

Pour l’équipe RH

 

Les chèques cadeaux peuvent également servir comme moyen de stimulation interne dans le cadre du recrutement. En effet, votre équipe RH peut mettre en place une stratégie de cooptation qui va impliquer l’intégralité des collaborateurs avec un système de récompenses, en chèques cadeaux par exemple.

Le concept de cooptation est de verser une gratification à chaque employé qui recommande une personne de son réseau qui va être embauchée par la suite.

Les chèques cadeaux sont un vrai outil RH pour faciliter le recrutement et avoir des candidats plus qualifiés et plus adaptés, en simplifiant l’étape de présélection.

 

Exemple : Charles va recommander Émilie, une ancienne collaboratrice, pour une offre d’emploi dans son entreprise. Émilie convient parfaitement au poste et va être rapidement embauchée. Toute l’entreprise va bénéficier de cette stratégie :

– Charles va recevoir 500€ de chèques cadeaux ;

– l’équipe RH aura réalisé ses objectifs en économisant un budget pour le recherche du candidat plus élevé que les 500€ de cooptation ;

– l’entreprise aura des nouveaux collaborateurs performants qui partagent la culture de l’entreprise.

 

B – L’avantage du chèque cadeau

 

Une gratification qui permet une meilleure cohésion et qui augmente la productivité

 

Vous avez compris que les chèques cadeaux peuvent être utiles pour toutes les personnes de votre entreprise et peuvent avoir un réel impact sur votre business :

– motiver vos équipes commerciales ;

– aider au recrutement ;

– récompenser chaque collaborateur pour l’atteinte de ses objectifs.

Le versement de chèques cadeaux à vos employés à un impact sur la productivité globale de votre entreprise. En mettant en place des opérations d’incentive avec des chèques cadeaux à la clés, vous encouragerez vos collaborateurs à se surpasser et vous leur prouverez votre reconnaissance pour leur engagement.

 

Au niveau fiscal

 

Les chèques cadeaux sont soumis aux charges sociales, de la même façon qu’une prime sur salaire : vous ne pouvez pas bénéficier d’exonération particulière.

À l’inverse, le versement des titres cadeaux pour des opérations de stimulation externes connaît une taxation plus favorable.

 

 

Points à retenir :

– Si vous n’avez pas de CE, vos collaborateurs peuvent tout de même recevoir des chèques cadeaux.

– Le chef d’entreprise peut remplacer le CE/CSE pour les petites entreprises.

– Le versement des chèques cadeaux permet des avantages fiscaux pour l’entreprise.

– Les chèques cadeaux sont un outil d’incentive pour les équipes RH et commerciales.

Pour vous aider, nous avons besoin de connaître votre profil :

Fermer

Je suis...

Je suis déjà utilisateur de Wedoogift

Me connecter