Site internet pour CSE : le nouveau moyen de communication préféré des élus et des salariés

1. A quoi sert un site du CSE ?

La création d’un site internet du CSE a pour but de faciliter la communication entre les salariés et le comité.

Grâce à cet intranet de communication moderne, les équipes disposent d’un accès rapide et pratique :

• Aux membres représentants du personnel et leurs mandats ;
• Aux décisions prises ;
• Aux élections effectuées ;
• Aux avantages salariaux proposés (tels que les chèques cadeaux, les chèques culture, les titres télétravail ou encore une billetterie) ;
• Aux activités mises à leur disposition etc.

Parce que c’est un site entièrement dédié au CSE, il est essentiel que celui-ci soit personnalisé à l’image du comité. On y retrouve l’ensemble des informations relatives à cette instance représentative du personnel : il doit donc être facilement accessible, pratique à utiliser et agréable visuellement !

En bref, ce site de communication permet de faciliter le dialogue social entre les membres du CSE et les collaborateurs tout en donnant de la visibilité sur le fonctionnement et les missions du comité.

Cette plateforme de communication est donc idéale pour créer un lien privilégié avec les collaborateurs.

2. Comment le financer ?

C’est le budget de fonctionnement qui le finance. A l’inverse du site e-commerce, le site de communication ne permet pas d’effectuer des achats en ligne. Tel un site vitrine classique, la création graphique doit être réalisée sur mesure, à l’image des comités et avoir une responsive design.

Le budget de fonctionnement, c’est quoi ?

Le budget de fonctionnement est obligatoire et est versé par l’employeur au CSE pour un montant de 0,2 % de la masse salariale brute (et 0,22% pour les effectifs d’entreprise de plus de 2000 salariés). Il permet au CSE d’exercer ses missions en toute indépendance.

3. Quel est son contenu ?

Le contenu d’un site du CSE peut être défini par deux types d’informations :

Les informations relatives au CSE :

• Liste des membres titulaires ;
• Les horaires d’ouverture ;
• Le planning des réunions ;
• Les coordonnées et contact des élus ;
• Les règles d’éligibilité aux activités sociales et culturelles (ASC).

Les informations relatives aux attributions du CSE :

• Les actualités concernant les actions du comité ;
• Le calendrier d’événements concernant les activités sociales et culturelles mise en place ;
• Les offres d’avantages et de bons plans négociés par le CSE ;
• La promotion des actions par email ;
• La simplification de la communication interne par une messagerie instantanée ;
• Pouvoir sonder facilement les collaborateurs et réunir les demandes ;
• Le partage de documents en interne ;
• Faciliter l’organisation de réunions.